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Mietverwaltung

Wir bieten Ihnen die komplette und speziell auf Ihr Objekt zugeschnittene umfassende Sondereigentums- und/oder Mietverwaltung (kaufmännisch und technisch) an.

Professionell wickeln wir sämtliche Vorgänge, die die Verwaltung eines Mietobjektes mit sich bringen, für Sie ab.

  • Bearbeitung der eingehenden Kündigungen nach gesetzlichen Vorgaben
  • Auswahl neuer Mieter inklusive Bonitätsprüfung
  • Abschluss von Mietverträgen im Namen und Auftrag des Eigentümers
  • Treuhänderische Verwaltung von Kautionen und Abrechnung gegenüber den Mietern
  • Bearbeitung bei Mieterwechseln (Abnahme, Übergabe der Wohnung, Erteilung von Reparatur- und Renovierungsaufträgen, Zwischenablesungen von Messeinrichtungen etc.)
  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung und Anpassung der monatlichen Betriebskostenvorauszahlungen nach gesetzlichen Vorgaben (BGB, HeizkV, BetrkV etc.)
  • Periodische Prüfung von Möglichkeiten zur Mieterhöhung und deren Durchsetzung
  • Regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem Eigentümer (Einnahmen- und Überschussabrechnung)
  • Durchsetzung von Forderungen aus Mietverträgen, Anmahnen von säumigen Mietern, falls notwendig Einleitung von rechtlichen Schritten (Mahnverfahren etc.)
  • Abwicklung der gesamten Angelegenheiten mit Behörden
  • laufende Zahlungsüberwachung / Tagesaktuell
  • Einrichtung und Führung eines Miettreuhandkontos
  • Bei Bedarf Einrichtung und Führung eines Rücklagenkontos für anstehende Sanierungen
  • Verbuchen aller Zahlungseingänge und -ausgänge
  • Verarbeitung der Eingangsrechnungen einschl. Regulierung
  • Laufende Liquiditätssteuerung
  • Jährliche Rechnungsprüfung mit den Eigentümer (wenn gewünscht)
  • Bearbeitung und Überwachung von Versicherungsschäden
  • Beratung, Planung, Ausschreibung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
  • Abstimmung von größeren Erhaltungsaufwendungen mit dem Eigentümer
  • regelmäßige Begehung des Objektes
  • laufende Kostenoptimierung (Gas/Strom/Wasser/Versicherungsverträge etc.)
  • Prüfung und Optimierung aller Hausverträge mit Dienstleistern
  • Überwachung von Hausmeister und Hausreinigung, Abschluss von Neuverträgen
  • Kapitaldienst bei eventuell vorhandenen Darlehen
  • monatliche Auszahlung von Mieteüberschüssen an den Eigentümer
  • und vieles mehr

Selbstverständlich setzen wir immer die aktuellste Rechtsprechung (BGB, BetrkV, HeizkV, EnEV, etc.) um.

Gerne steht Ihnen hier unser Geschäftsführer für weitere Auskünfte und einen persönlichen Gesprächstermin zur Verfügung.

 

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